Physiotherapie · Ergotherapie · Logopädie · Podologie
IT für Heilmittelpraxen – mit spezialisierter Praxissoftware aus einer Hand.
Heilmittelpraxen kommen als letzte Gruppe an die Telematikinfrastruktur – und stehen meist ohne eigene IT-Betreuung da. Wir arbeiten mit einer Praxissoftware zusammen, die speziell für Heilmittelerbringer entwickelt wurde, und liefern den Teil, den Software allein nicht löst: Netzwerk, Sicherheit, Datensicherung, TI vor Ort und einen festen Ansprechpartner.
Die Fristen für Heilmittelerbringer
Die Pflicht kommt 2027. Der Termin, der zählt, liegt davor.
Die Anbindungspflicht für Heilmittelerbringer, die gesetzlich Versicherte behandeln (§ 360 SGB V), wurde vom 01.01.2026 auf den 01.10.2027 verschoben. Klingt nach viel Zeit. Aber ab Januar 2027 ist die elektronische Verordnung verpflichtend – und eine eVO empfängt nur, wer vorher angebunden ist. Wer erst zum Pflichttermin plant, hat neun Monate lang ein Problem mit seinen Verordnungen.
Jan. 2027
Ab dann ist die elektronische Verordnung (eVO) verpflichtend
- 01.10.2027gesetzliche Anbindungspflicht (§ 360 Abs. 8 SGB V, BEEP-Gesetz, verkündet Dezember 2025, in Kraft seit 01.01.2026)
- 213,75 €Refinanzierungspauschale, dazu 7,99 € je eHBA und Monat für bis zu zwei Ausweise
- Kein §390Die IT-Sicherheitsrichtlinie gilt nicht für Heilmittelpraxen – die DSGVO (Art. 32) schon
Recherchestand 20.09.2026, Quellen: Fachverbände, Deutsches Medizinrechenzentrum, KBV. Fristen in diesem Bereich sind 2025 bereits einmal verschoben worden – wir prüfen sie vor jeder Aussage neu. Keine Rechtsberatung.
Partnerschaft
Die Software kommt vom Spezialisten. Wir liefern den Rest.
Unsere Software-Partnerin ist eine Praxissoftware speziell für Heilmittelpraxen – Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Podologie, nicht für Arztpraxen. Sie läuft in der Cloud und bringt mit, was eine Heilmittelpraxis täglich braucht: Terminplanung mit Online-Buchung, Patientenverwaltung, Dokumentation, die GKV-Abrechnung nach § 302 SGB V, eine Trainings-App für Patienten und die Anbindung an die Telematikinfrastruktur über eine gematik-zugelassene Gateway-Lösung. Welche Software das ist, zeigen wir Ihnen im Gespräch.
Wir übernehmen alles, was um die Software herum funktionieren muss:
- Netzwerk und WLAN in der Praxis, sauber getrennt von Gästen und Trainingsgeräten
- Firewall und Absicherung der Arbeitsplätze, Tablets und Empfangsrechner
- TI-Komponenten vor Ort: Kartenterminal, eHBA, SMC-B – Beschaffung, Einbau, Kartenregister
- Datensicherung für alles, was nicht in der Cloud liegt, mit geprüfter Rückspielung
- Datenschutz-Grundlagen nach DSGVO, freiwillig angelehnt an den §390-Katalog der Arztpraxen
- Ein Ansprechpartner für Praxis-IT und TI – statt drei Hotlines
Typische Ausgangslage
Was wir in Heilmittelpraxen meistens vorfinden.
Kein Vorwurf – so sind die Praxen gewachsen. Aber mit TI, eVO und Abrechnung über die Cloud trägt das nicht mehr.
Ein Router vom Provider, alles daran
Empfangs-PC, Tablets der Therapeuten, Trainingsgeräte und das Gäste-WLAN hängen am selben Anschluss. Für die TI reicht das nicht: Die Anbindung gehört in ein eigenes, abgesichertes Segment.
Passwörter auf dem Zettel am Monitor
Mehrere Therapeuten, ein gemeinsames Konto, kein Offboarding. Mit Cloud-Software wird das zum echten Risiko – Zugänge brauchen Rollen, und ausgeschiedene Mitarbeitende brauchen keinen Zugang mehr.
„Die Daten liegen doch in der Cloud“
Die Praxissoftware ja. Die Befundfotos auf dem Tablet, die Verträge auf dem Empfangsrechner, die Abrechnungsexporte nicht. Genau die brauchen eine Sicherung, die auch zurückgespielt werden kann.
Fragen aus Heilmittelpraxen
Was Physio-, Ergo- und Logopädiepraxen uns fragen.
Müssen wir wirklich schon 2026 aktiv werden, wenn die Pflicht erst im Oktober 2027 kommt?
Ja, wenn Sie ab Januar 2027 elektronische Verordnungen empfangen wollen. Dafür muss die Praxis vorher an der TI hängen, mit Praxisausweis (SMC-B) und Heilberufsausweisen. Die Beantragung der Karten dauert Wochen, nicht Tage. Wer im Herbst 2026 beginnt, ist zum Jahreswechsel entspannt.
Gilt die IT-Sicherheitsrichtlinie nach §390 SGB V für uns?
Nein. Sie gilt für die vertragsärztliche und vertragszahnärztliche Versorgung. Für Heilmittelpraxen ist die DSGVO der Maßstab, vor allem Art. 32. Wir orientieren uns bei der Umsetzung bewusst am §390-Katalog, weil er beschreibt, was im Gesundheitswesen als Stand der Technik gilt – sagen aber klar dazu, dass das eine freiwillige Anlehnung ist und keine Pflicht.
Wer bezahlt die TI-Anbindung?
Für Heilmittelerbringer gibt es eine Refinanzierung: eine Pauschale von 213,75 € zuzüglich 7,99 € je elektronischem Heilberufsausweis und Monat, für bis zu zwei Ausweise. Beantragt wird sie über das GKV-Portal; die Vereinbarung wird jährlich zum 1. Januar angepasst. Den Antrag bereiten wir mit vor.
Wir arbeiten mit einer anderen Praxissoftware. Geht das trotzdem?
Ja. Unsere Software-Partnerschaft bedeutet nicht, dass wir nur Praxen mit dieser Software betreuen. Netzwerk, Sicherheit, Datensicherung und die TI-Komponenten vor Ort brauchen Sie mit jeder Software. Wenn Sie über einen Wechsel nachdenken, zeigen wir Ihnen unsere Empfehlung gern – ohne Druck.
Gilt das auch für Ergotherapie, Logopädie und Podologie?
Ja. Die Anbindungspflicht und die Refinanzierung gelten für Heilmittelerbringer insgesamt, also auch für Ergotherapie, Logopädie, Podologie und Ernährungstherapie. Die Praxissoftware, mit der wir arbeiten, deckt diese Bereiche ebenfalls ab.
Vor der eVO angebunden sein – ohne Stress im Januar.
Wir sehen uns Ihre Praxis an, klären Karten, Netz und Software und legen einen Fahrplan bis zum Jahreswechsel fest – gemeinsam mit Ihnen, in einem Termin.